LOKO HUB

§ 1. Zasady ogólne

2. Pierwsze trzy miesiące Twojego członkostwa to tzw. okres próbny, którego celem jest wzajemna weryfikacja – czy Lokomotywa Biznesu odpowiada Tobie, a także czy Ty spełniasz wymogi Lokomotywy Biznesu. W tym czasie oczekujemy od Ciebie, że:

3. będziesz obecny/a na spotkaniach lub zorganizujesz dla siebie zastępstwo (tj. nie przekroczysz limitów, o których mowa w § 2 ust. 3),

4. zaprezentujesz nam swój biznes na zamkniętym spotkaniu i przeprowadzisz prezentację (na której podzielisz się merytoryczną wiedzą, przydatną dla członków, wynikającą z Twoich doświadczeń biznesowych – np. sposobem poradzenia sobie z problemem, który występuje w innych firmach),

5. odbędziesz indywidualne spotkania (na żywo bądź w formie wideorozmowy) z co najmniej 70% członkami Lokomotywy, aby lepiej wzajemnie poznać swoje produkty i usługi.

6. Okres próbny kończy się rozmową z Zespołem Członkowskim. Jeśli wyrazisz chęć pozostania w Lokomotywie, Twoja kandydatura na stałego członka, jest poddawana pod głosowanie przez aktualnych stałych członków. Jeśli uzyskasz bezwzględną większość ich głosów (więcej głosów „za” niż razem wziętych „przeciw” oraz wstrzymujących się), dopłacasz pozostałą część składki rocznej i dołączasz do grona członków stałych.

§ 2. Obecność na spotkaniach

2. Obecność jest podstawowym wymogiem dla członków Lokomotywy i najbardziej widocznym znakiem poważnego traktowania pozostałych członków jako partnerów biznesowych. W związku z tym prosimy o respektowanie następujących zasad:

3. jeśli nie możesz być obecny/a, zapewnij dla siebie zastępstwo (więcej w punkcie 3) – udział Twojego zastępcy jest traktowany tak jak Twoja obecność,

4. jeśli nie możesz zapewnić zastępcy – nie przekraczaj limitu trzech nieobecności w ciągu pół roku, z czego tylko dwie mogą być niezapowiedziane (po upływie pół roku od danej nieobecności, przestaje ona być liczona),

5. o każdej nieobecności uprzedzaj najpóźniej do godziny 23:59 w niedzielę poprzedzającą spotkanie na adres e-mail: dworzec@lokomotywabiznesu.pl. Nieobecność, o której uprzedzisz po tym terminie, liczy się jako nieobecność niezapowiedziana, bez względu na to, jaka była jej przyczyna.

6. Pamiętaj, że obecność jest stanem „domyślnym” – dlatego nie potwierdzamy obecności członków tylko zakładamy, że będą obecni. Wszelkie przypomnienia, jakie dostajesz mają tylko charakter pomocniczy – oczekujemy, że nasze cykliczne spotkania masz po prostu „wpisane w kalendarz”. Nie różnicujemy tutaj w żaden sposób spotkań otwartych i zamkniętych. Pamiętaj, że wszelkiego rodzaju opóźnienia w zgłaszaniu nieobecności lub uczestnictwa gości (o których mowa dalej) to dla nas utrudnienia, dodatkowa praca dla obsługi administracyjnej i często konieczność opłacenia niewykorzystanego posiłku w miejscu naszych spotkań. Liczymy, że będziesz utożsamiać się ze sprawami Stowarzyszenia.

7. Limity należy rozumieć w taki sposób, że przykładowo osoba, której nie było trzy razy w ciągu pół roku (nieobecności zapowiedziane), nie pojawi się na spotkaniu po raz czwarty, automatycznie traci status członka Stowarzyszenia. Jeśli przeszkodą dla spełnienia wymogu obecności jest przeciągająca się sytuacja losowa, to przed przekroczeniem limitów, możesz skontaktować się z zarządem i ustalić ew. specjalne zasady, które będą stosowane odnośnie Twoich obecności, do czasu zakończenia Twojej sytuacji losowej.

§ 3. Urlopy

1. Urlop – Jeśli z powodów zdrowotnych lub losowych potrzebujesz przerwy od Lokomotywy, zgłaszasz to Zespołowi Członkowskiemu. Razem z Zespołem ustalacie czas trwania urlopu. Urlop nie może być krótszy niż 1 miesiąc i dłuższy niż 6 miesięcy. Jeśli po okresie 6 miesięcy nadal potrzebujesz przerwy, Twoje członkostwo zostaje rozwiązane (niewykorzystana składka zostanie zwrócona), natomiast masz prawo wrócić do Lokomotywy w dowolnym momencie – jeśli Twoja branża będzie nadal wolna w uproszczonej procedurze (bez konieczności wypełniania formularza i bez okresu próbnego). Będąc na Urlopie nie możesz oddawać głosów w głosowaniach.
2. Powrót do grupy – Jeśli członek podjął decyzję o opuszczeniu grupy to ma prawo wrócić przechodząc standardową procedurę rekrutacji, pod warunkiem, że branża jest wolna. Jeśli został wyrzucony z grupy to nie posiada prawa do powrotu.

§ 4. Zastępstwa na spotkaniach 

2. Zastępcą na spotkaniu zamkniętym może być wyłącznie osoba z wewnątrz Twojej firmy – (np. Twój wspólnik lub pracownik) – rozmawiamy na nim bardzo szczerze o wewnętrznych sprawach naszych firm, więc chcemy robić to tylko w zaufanym gronie. Na spotkaniach otwartych ponadto zastępcą może być:

3. Twój partner biznesowy (np. właściciel firmy z którą blisko współpracujesz i rekomendujecie się wzajemnie),

4. Twój Klient (absolutnie najlepsze wyjście – klient, który ma ochotę przyjść na spotkanie i Cię reprezentować jest znakomitą reklamą Twoich usług i potwierdzeniem wiarygodności),

5. jeśli nie masz innych możliwości – napisz na czacie grupowym dla członków grupy, że potrzebujesz zastępcy i być może uda się go znaleźć w ten sposób.

6. Uczestnictwo zastępcy w spotkaniach przynosi korzyści również samemu zastępcy (tak jak w przypadku gościa – patrz § 5 ust. 2). Udział zastępcy zgłaszasz za pośrednictwem maila: dworzec@lokomotywabiznesu.pl, podając jego imię i nazwisko (termin końcowy jak w § 2 ust. 1 lit. c).

§ 5. Spotkania

1. Nasze spotkania odbywają się co dwa tygodnie we wtorki (spotkania zamknięte o 7:30, spotkania otwarte o 7:15) w Izbie Przemysłowo-Handlowej w Toruniu przy ul. Sportowej 18/20 (4 piętro) i są to na przemian:

2. spotkania otwarte – to spotkania na które zapraszamy gości, zazwyczaj połączone z prelekcją eksperta z określonej dziedziny. Spotkania otwarte dzielimy na:

• edukacyjne,
• networkingowe,
• rekrutacyjne,
• specjalne,

3. spotkania zamknięte – przeznaczone wyłącznie dla członków Lokomotywy, na które nie zapraszamy gości; w trakcie tych spotkań omawiamy sprawy Stowarzyszenia. Zespoły robocze raportują efekty swoich działań. Dodatkowo wysłuchujemy 2 prezentacji Członków na temat ich biznesów.

4. Na spotkania otwarte każdy z Członków zaprasza Gości robiąc to w następujących celach:

5. aby dać wartość samym Gościom (dzięki możliwości poznania i rozpoczęcia współpracy biznesowej z innymi uczestnikami spotkań, a także dzięki wartości merytorycznej jaką dają prelegenci otwartych spotkań),

6. aby dać wartość innym członkom Lokomotywy – wymienić się w ten sposób posiadanymi kontaktami i dać im możliwość poznania naszych partnerów biznesowych,

7. aby dać Gościom możliwość poznania Lokomotywy Biznesu (rekrutacja nie jest jednak głównym celem zapraszania gości – dzieje się „przy okazji”).

8. Jeśli nie wiesz, w jaki sposób zapraszać gości i komunikować im korzyści ze spotkania –    skontaktuj się z jednym z członków zarządu, którzy chętnie Ci podpowiedzą. Pamiętaj również, aby poinformować gości o kwestiach organizacyjnych – tj. konieczności opłacenia swojego śniadania w gotówce na miejscu lub przelewem w kwocie 70 zł, a także zarysować mu przebieg spotkania, aby wiedział czego się spodziewać.

9. Goście zgłaszają się najpóźniej do godziny 23:59 w niedzielę przed śniadaniem, wskazując imię i nazwisko, nazwę firmy, rodzaj branży, dane do faktury.

10. Goście zgłaszają się za pośrednictwem formularza na stronie www.lokomotywabiznesu.pl lub maila: dworzec@lokomotywabiznesu.pl.

11. Jeśli Twój zgłoszony wcześniej gość odwołał swój udział, niezwłocznie poinformuj o tym drogą mailową (a gdy dzieje się to w poniedziałek przed spotkaniem –  poinformuj telefonicznie  Ninę Szymańską – zob. § 8 ust. 3). W przypadku odwołania wizyty gościa po w/w terminie w poniedziałek przed spotkaniem, jako osoba zapraszająca, będziesz odpowiedzialny/a za wyegzekwowanie kosztu śniadania od niego samego lub jego pokrycia z własnych środków (Stowarzyszenie będzie musiało za tą osobę zapłacić gospodarzom lokalu, w którym się spotykamy).

§ 6.Branże 

3. W Stowarzyszeniu obowiązuje zasada wyłączności branżowej. Oznacza ona, że jeśli przy wstępowaniu w szeregi Lokomotywy Biznesu, masz pewność, że nie przyjmiemy do Stowarzyszenia innej osoby z Twojej branży (wyłączność branżowa dotyczy produktu, usługi czy towaru, który stanowi 80% Twojego biznesu – nazwa branży zostaje zdefiniowana na etapie rozmowy rekrutacyjnej i jest ona zapisana w kwestionariuszu wywiadu). Branżę można aktualizować raz do roku podczas odnowienia członkostwa, chyba że wyrazisz na to zgodę i określimy wspólnie zasady, na jakich będziecie współistnieć. Działa to jednak w obie strony – Ty również musisz respektować wyłączność innych osób.

4. Rozumiemy natomiast, że możesz mieć bliższe relacje biznesowe z osobą spoza Lokomotywy, która reprezentuje branżę zajmowaną w Stowarzyszeniu, jesteś jednak zobowiązany/a do respektowania zasady wyłączności na forum grupy. W związku z tym

5. jeśli zapraszasz gościa z branży, która jest już zajęta w Lokomotywie, koniecznie uprzedź o tym członka, który tą branżę reprezentuje,

6. nie polecaj na forum grupy ani w prywatnych kontaktach z innymi członkami usług innej firmy z branży zajętej przez jednego z członków inaczej, aniżeli za zgodą tego członka,

7. jeśli chcesz polecać na forum grupy treści innych firm związane z zajętą branżą (np. artykuły, blogi), zapytaj członka reprezentującego zajętą branżę, czy nie ma nic przeciwko.

8. Jeśli sam/a, poza działalnością reprezentowaną w Stowarzyszeniu, zajmujesz się również działalnością zajętą przez innego członka, nie możesz na forum, ani w prywatnych kontaktach z członkami, podejmować działań zmierzających do promocji tej działalności, chyba że uzyskasz na to zgodę członka zajmującego daną branżę.

9. Jeśli  dojdzie do złamania zasady wyłączności branżowej – Zespół ds. członkowskich wg własnego uznania dokonuje podziału branż.

§ 7. Sytuacje konfluktowe

1. W Lokomotywie Biznesu jesteśmy po to, aby wspierać się w rozwoju, przede wszystkim poprzez inspirowanie się, dzieleniem się doświadczeniem czy pomoc w poszukiwaniu klientów.

2. Jeśli natrafisz na sytuację konfliktową z innym członkiem (np. sytuacja źle zrealizowanej rekomendacji), nie zamiataj tej sprawy „pod dywan”. Niezwłocznie wyjaśnij ją z członkiem, którego sprawa dotyczy, a jeśli to zawiedzie – poproś o pomoc jednego z członków zarządu. Jeśli dotyczy ona jednego z członków zarządu – zgłoś to innemu członkowi zarządu.

3. W takiej sytuacji zadaniem Zarządu jest rozwiązanie konfliktu tj. doprowadzenie do sytuacji, w której np. dana współpraca zostanie zrealizowana w jak najkrótszym, możliwym czasie. Zarząd razem ze stronami opracowuje plan naprawczy i czuwa nad jego realizacją. Zadaniem Zarządu nie jest ustalenie kto ma rację, ale znalezienie rozwiązania. Zakładamy, że każdy członek działa w dobrej wierze i chce rozwiązać problem. W przeciwnym razie, w razie braku współpracy Zarząd ma prawo wykluczyć danego członka.

§ 8. Zarząd stowarzyszenia

1. Zarząd, który aktualnie kieruje działalnością Stowarzyszenia, składa się z:

• Miłosz Cichocki – członek zarządu
• Milena Kraińska – członek zarządu
• Marcin Szczawiński- członek zarządu

2. Zespół Członkowski wspomaga działalność zarządu, zwłaszcza w sprawach realizacji Standardu Członkowskiego, przyjmowania nowych członków, oraz przedłużeń członkostw, do którego aktualnie należą:

• Anna Cieciórska
• Piotr Malinowski
• Miłosz Cichocki
• Dawid Owczarczak

3. Obsługa administracyjna – Nina Szymańska do której trafiają wszelkie zgłoszenia dot. obecności, gości, zastępców itd.; możesz skontaktować się z nią pod adresem dworzec@lokomotywabiznesu.pl, a w sprawach pilnych – pod numerem telefonu 691-207-747).

§ 9. Zaangażowanie 

• Znajdź swój obszar do **głębszego zaangażowania** się w życie stowarzyszenia, w szczególności poprzez swoje kompetencje zawodowe. Osoby zaangażowane są z reguły bardziej widoczne i wiarygodne dla innych członków Lokomotywy, a tym samym są chętniej polecane. Jeśli masz pomysł jak się zaangażować, albo kompletnie go nie masz, ale posiadasz taką chęć – skontaktuj się z członkami zarządu, którzy znajdą dla Ciebie odpowiednią drogę.

§ 10. Zasady organizacji

1. Jako członek Lokomotywy musisz przestrzegać paru podstawowych zasad etyki. Są to:

2. obowiązek rzetelnej realizacji rekomendacji otrzymanych od innych członków (chodzi o skontaktowanie się z osobą do której otrzymałeś/aś polecenie oraz prawidłową i terminową realizację usługi),

3. obowiązek terminowego i rzetelnego (działanie nierzetelne to takie, które doprowadzają do realnych strat materialnych, wizerunkowych) świadczenia usług dla członków stowarzyszenia, w przypadku otrzymania takiego zlecenia,

4. obowiązek respektowania zasad dot. wyłączności branżowej (§ 6)

5. zakaz rozwiązywania sytuacji konfliktowych z angażowaniem innych członków stowarzyszenia i w sposób niezgodny z § 7 ust. 2 (np. poprzez rozpowiadanie negatywnych informacji wśród innych członków o osobie, z którą masz spór),

6. zakaz prowadzenia działalności niezgodnej z prawem.

§ 11. Wydalenie z organizacji

Sytuacje, które mogą skutkować wydaleniem ze stowarzyszenia:

1. naruszanie reguł dot. nieobecności wskazanych w § 2 (tutaj wydalenie następuje automatycznie)

2. całkowita bierność w zakresie wnoszenia wartości dla innych członków w dłuższym okresie (brak zaangażowania w sprawy wewnętrzne stowarzyszenia),

3. naruszenie zasad etyki (§ 10),

4. brak zapłaty składki członkowskiej (lub naruszenie uzgodnień dot. wpłaty jej w ratach, jeżeli takie miały miejsce).

5. nieprzestrzeganie Standardu Członkowskiego

6. brak udziału w głosowaniach

7. bycie 3-krotnie stroną pozwaną w sytuacji konfliktowej w ciągu roku członkostwa

§ 12. Zaady demokratyczne

Poza okresem próbnym, członkostwo w Lokomotywie Biznesu obejmuje 1 rok. Jako, że jesteśmy organizacją wewnętrznie demokratyczną, osoba która chce swoje członkostwo przedłużyć, najpierw wypełnia kwestionariusz przesłany przez Zespół ds. członkowskich, a następnie uzyskuje w głosowaniu bezwzględną większością akceptację pozostałych członków Lokomotywy. Nieuzyskanie bezwzględnej większości głosów oznacza ustanie członkostwa z upływem jego terminu. Dzięki takiej metodzie, bez przesadnej ilości wskaźników i statystyk, weryfikujemy, kogo członkowie Stowarzyszenia uważają za osobę wnoszącą wartość do grupy. Twoim obowiązkiem jest oddanie głosu i uargumentowanie go (minimum 100 znaków) w każdym głosowaniu w wyznaczonym terminie. Głosowanie jest tajne dla wszystkich członków. Jedynie tylko Zarząd może widzieć Twój głos, dzięki temu możemy zweryfikować czy wszyscy oddali głos.

§ 13. Opłata członkowska 

Opłata członkowska wynosi łącznie aktualnie 4000 zł (jest dzielona na formalną składkę członkowską oraz opłatę dotyczącą udziału w śniadaniach) rocznie i pokrywa całkowity koszt udziału w spotkaniach. Nowi członkowie najpierw opłacają ¼ w/w składki za okres próbny, a po przedłużeniu członkostwa – uzupełniają pozostałe ¾. W kolejnych latach członkostwa, składka jest wnoszona za cały rok z góry. W indywidualnych przypadkach, zarząd może zdecydować o rozłożeniu składki na raty lub rozliczeniu barterowym.

§ 14. Sytuacje nieprzewidziane 

W razie sytuacji nieprzewidzianych w regulaminie Zarząd podejmuje decyzje według uznania. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się z dowolnym członkiem zarządu, który pomoże Ci i odpowie na Twoje pytania.