RODO i Polityka prywatności

Stowarzyszenia Lokomotywa Biznesu

Poniżej znajdą Państwo precyzyjne informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych.

Dane administratora: Stowarzyszenie Lokomotywa Biznesu, ul. Mostowa 38/1, 87-100 Toruń, e-mail: admin@lokomotywabiznesu.pl, Cel i podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f RODO; uzasadniony interes administratora – promocja działalności statutowej Stowarzyszenia za pomocą poczty elektronicznej.

Okres przetwarzania danych: do czasu wyrażenia sprzeciwu. Odbiorcy danych: pracownicy i podwykonawcy Administratora oraz operatorzy usług hostingowych i mailingowych. Państwa prawna: prawo dostępu do danych, ich sprostowania, przenoszenia danych do innego administratora, żądania usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi na nieprawidłowe przetwarzanie do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Pozostałe informacje: Podanie danych jest dobrowolne. Państwa dane nie będa profilowane oraz przekazywane do państw trzecich.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Stowarzyszenie Lokomotywa Biznesu
(dalej: „Administrator”).

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:
admin@lokomotywabiznesu.pl

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej informacji, w szczególności:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
nazwa firmy,
NIP,
branża działalności,
dane identyfikujące profile w mediach społecznościowych (jeżeli zostaną dobrowolnie podane).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1) Organizacja i obsługa wydarzeń (spotkań otwartych)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz jej realizacji w zakresie uczestnictwa w wydarzeniu.

2) Prowadzenie komunikacji organizacyjnej związanej z wydarzeniami
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowej organizacji wydarzeń.

3) Wysyłka informacji handlowych i marketingowych (newsletter)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.

4) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być ujawniane:

podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe,
dostawcom systemów mailingowych (w szczególności MailerLite lub równoważnym),
podmiotom świadczącym usługi organizacyjne i administracyjne na rzecz Administratora,
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

W przypadku korzystania z usług dostawców technologicznych (np. systemów mailingowych), dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych wymaganych przez RODO (w szczególności standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej).

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania,
w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia,
w przypadku danych związanych z wydarzeniami – przez okres organizacji wydarzenia oraz czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
nie dłużej niż wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

prawo dostępu do danych osobowych,
prawo do sprostowania danych,
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej cofnięciem,
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić:

udział w wydarzeniu,
otrzymywanie informacji organizacyjnych,
otrzymywanie newslettera.

9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie, w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Zasady bezpieczeństwa danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

11. Newsletter i komunikacja marketingowa

Przetwarzanie danych w celu przesyłania informacji handlowych i marketingowych odbywa się wyłącznie na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę poprzez:

kliknięcie linku rezygnacji w wiadomości e-mail,
kontakt z Administratorem.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

12. Pliki cookies

Strona internetowa Administratora wykorzystuje pliki cookies w celu:

zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
analizy statystycznej ruchu,
optymalizacji działania strony.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki internetowej.

13. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych.